Swepearl Booking Management System

Möten, Konferens, Förtäring

En heltäckande lösning för företag som idag lägger ner mycket tid och resurser på bokningsprocesser, fakturering och parallella system.

Molnbaserad & skräddarsydd ALLT-I-ETT LÖSNING

Kassasystem som sparar tid pengar och resurser

Driver du restaurang, café, klubb, storkök, matkedja eller någon annan verksamhet i matbranschen? Då har du hittat rätt.

Med en komplett och skräddarsydd all-inclusive lösning får du precis ALLT du behöver för en väloljad businessmaskin som maxar försäljningen. Snabbt, smart och superenkelt!

Urval av funktioner

Betallösning

Integration med Adyen, Nets och Swish Handel via molnet.

Bokföring

Automatisk bokföring i FortNox eller andra bokföringsprogram.

Kontrollenhet

Molnbaserad kontrollenhet via Skattedosan.

SAAS - Cloud+

Tillgång till data i realtid med automatisk säkerhetskopiering.

Online Beställning

Kundernas onlinebeställningar bokförs automatiskt i kassan.

Lojalitetskort

Digitalt lojalitetskort anslutet till kundens bankkort.

Presentkort

Sälj och lös in digitala presentkort.

Integrationer

Integration mot Caspeco, Personalkollen och Quinyx.

Urval av kunder & uppdragsgivare

POS

Självbetjäning - en självgående säljmaskin med full kontroll på orderflödet.

Genom vår smarta lösning för självbetjäning kan dina kunder själva beställa mat och dryck, alltid med direktkoppling till köket. Du får ett effektivt självgående maskineri som höjer tempot och ger dig full koll på allt – från beställning till betalning. Det gör att du sparar både tid och personalresurser samtidigt som du ökar försäljningen med högre snittnotor. Och med snabbare service och bättre tillgänglighet får du garanterat gladare kunder.

Urval av funktioner

Personalisering

Enkel anpassning och profilering av gränssnittet så det passar just dina behov.

Fjärrstyrning

Ändra innehåll och uppdatera skärmen direkt från backoffice.

Betallösning

Integration med Adyen, Nets och Swish Handel via molnet.

Bokföring

Automatisk bokföring i FortNox eller andra bokföringsprogram.

POS

Mobil kassa - jobba effektivare med kassan i bakfickan.

Idag står vi sällan still på jobbet. Med vår mobila kassa får du ett komplett kassasystem i fickformat som du alltid har med dig. Den fungerar antingen fristående eller som ett komplement till din vanliga kassa. Verktyget fungerar självklart lika bra på alla enheter och har precis samma funktioner som den stationära versionen. Men med helt nya möjligheter att göra jobbet var som helst när som helst. Vinsterna? effektivare flöde, ökad försäljning och mer tid med dina gäster.

Urval av funktioner

Interaktiv bordskarta

Växla mellan en och flera bordskartor eller planritning.

Bordsplacering

Placera och boka sällskap på ett eller flera bord.

Flytta sällskap

Flytta sällskap till annat bord eller annan bordskarta.

Förnota

Skriv ut en förnota direkt via bordskartan.

Dela nota

Varje person i sällskapet betalar för sin mat och/eller dryck.

Splitta nota

Automatisk delning av notan baserat på antalet personer i ett sällskap.

Betallösning

Integration med Adyen, Nets och Swish Handel via molnet.

Bokföring

Automatisk bokföring i FortNox eller andra bokföringsprogram.

POS & E-handel

Bordsbeställning

Beställning och betalning via mobilen - direkt från bordet.

Med vår smarta lösning kan dina gäster själva beställa sin mat – och betala den - direkt från bordet med sin smartphone. Det sparar både tid och resurser för verksamheten. När gästerna sedan är mätta och belåtna kan de resa sig och gå när de vill – allt är redan klappat och klart. Och det bokförs automatiskt tack vare anslutningen till kassasystemet.

Urval av funktioner

Bokföring

Automatisk bokföring i FortNox eller andra bokföringsprogram.

Servering

Stöd för bordsnumrering för enkel servering till rätt bord. Skapa bordskarta och generera QR-koder med egen designmall.

Bongning

Beställningen skrivs ut som en vanlig bong på sin station.

Orderskärm

Digital interaktiv bongskärm med en lista över beställningar.

E-handel

Online order - lansera din shop på mindre än 48 timmar

Med vår plattform kommer du enkelt igång med onlineförsäljningen. Och det går i raketfart – om mindre än 48 timmar kan du vara igång med din digitala butik. Så innan du vet ordet av är du redo att ta emot onlinebeställningar för takeaway eller hemleverans via din hemsida. Och du behöver inte lyfta ett finger – vi fixar meny, funktioner och allt annat åt dig. Imponera på kunderna med en personlig och anpassad butik som visar ditt varumärke från sin bästa sida.

Urval av funktioner

Multi-Store

Hantera alla dina butiker och försäljningskanaler online från ett ställe.

Betallösning

Erbjud betalning med Mastercard, Visa, AmericanExpress, Apple Pay, Google Pay, Edenred och Swish.

Leveranssätt

Erbjud avhämtning, egen hemleverans eller extern leverans via Bzzt eller Airmee.

Profilering

Personalisera enkelt din butik utan att tappa användarupplevelsen.

E-handel

Weborder - komplett lösning för beställningar till möten och konferenser

Driver du restaurang i en större kontorsbyggnad? Eller erbjuder du catering till företag? Vår heltäckande lösning ger dig en smidig portal där dina kunder själva kan beställa förtäring till konferenser, event, möten eller andra större arrangemang. Oavsett om det gäller 40 ostfrallor eller 400 trerättersmiddagar kan du enkelt administrera alltifrån beställning till fakturering. Portalen kan dessutom anpassas till varje enskild kund för att möta deras krav på utbud, pris, beställningsgränser, attest och fakturering.

Urval av funktioner

Företagsnätverk

Erbjud eget företagsnätverk med anpassningar på kundnivå.

Butiksnätverk

Nätverk med egna butiker och producerande enhet.

Leverans

Hantera flera leveransalternativ - upphämtning, catering, transport och post.

Prenumerationer

Automatisera återkommande beställningar med avvikelser.

Fakturering

PDF-faktura eller EDI SveFaktura med elektroniska bilagor som kan anpassas på kundnivå.

Bokföring

Automatisk bokföring i FortNox eller andra bokföringsprogram.

Smarta listor

Effektivisera genom inköpslista, produktionslista, packlista, följesedlar och fraktsedlar.

Anpassning

Stärk kundrelationerna genom att anpassa butikens funktioner utifrån dina krav.

Presentkort.

Att få ett presentkort hos dig gör garanterat vem som helst lycklig. Med vår plattform kan du enkelt och smidigt både sälja och hantera presentkorten. Sälj dem digitalt eller över disk och bestäm hur och var de får användas. Dessutom får du full koll på fordran, saldo och avskrivningar.

Värdecheck.

Med vår plattform kan du enkelt sälja och hantera upplevelser, engångsgåvor, premier eller andra typer av onlinekampanjer – perfekt för att öka försäljningen. Och du har 100% kontroll över användningen. Bestäm när, hur och av vem värdechecken får lösas in.

Applikation

Display.

Maxa synligheten
med digital skyltning.

Med vårt lättanvända display-verktyg kan du skapa kreativt och kommersiellt innehåll att visa upp på digitala skärmar. Perfekt för skyltning, erbjudanden, information, marknadsföring eller vad du vill. Bara fantasin sätter gränserna. Du hanterar enkelt alla publiceringskanaler från ett ställe – vad som ska visas och när det ska visas. Publiceringen är inte svårare än ett klick och kan skötas smidigt via fjärrstyrning.

Urval av funktioner

Molnbaserat

Allt innehåll samlat på en plats som du når när som helst och varifrån du vill.

Fjärrstyrning

Skapa, ändra och publicera innehåll direkt från backoffice.

Multiscreen

Kompatibel med alla smarta skärmar och surfplattor.

Tidsstyrning

Schemalägg innehåll till datum, tid eller period.

Vilka tider på dagen säljer du mest?
Vilka produkter är kundernas favoriter?
Hur mycket förändrades inköpskostnaderna förra kvartalet?

Svaren på det och allt annat du vill veta finns i vårt smarta statistikverktyg. Enkelt och solklart presenterat så att vem som helst förstår. I verktyget kommer du åt och kan grotta ner dig i mängder av data - försäljning, utgifter, budget och allt annat värt att veta. Utifrån datan kan du sedan skapa insiktsfulla rapporter och analyser inom alla tänkbara delar av verksamheten. Dela dem med kollegor eller externa personer för smidigt samarbete.

Urval av funktioner

Rapportverktyg

Kraftfull verktyg för att skapa insiktsfulla rapporter.

Dashboard

Skapa anpassade dashboard för team och avdelningar.

Rapportering

Automatisera utskick av rapporter med schemaläggning.

Team-work

Samarbeta med kollegor eller externa medarbetare på dina rapporter.

Åtkomst

Kom åt datan, dina rapporter och analys från hela världen.

Budgetering

Importera budget och prognos på period, tid och kontoplan.

Kostnader & utgifter

Importera fasta och rörliga kostnader från bokföringsprogram.

Nyckeltal

Kombinera och samkör olika datakällor för att uppnå dina nyckeltal för prognos och tillväxt.

Mer kontroll till dig

Kassasystem

Registrera nytt kassasystem eller styr befintliga kassaenheter.

Betalterminal

Registrera och kontrollera alla dina betalterminaler direkt via backoffice.

Skrivare

Kontrollera status och inställningar eller registrera nya skrivarenheter.

Display

Hantera innehållet på publiceringskanaler från ett ställe.

Backoffice

Sortiment - effektiv produkt- och inköpshantering med total kontroll.

Beställ 100 kg tomater från leverantörerna varje månad. Beräkna kostnaden för den nya hamburgaren du planerar till vårens meny. Läs in och sammanställ alla leverantörsfakturor veckovis. Vårt sortimentsverktyg ger dig 100% ordning och reda på inköp och allt runtomkring. Genom automatiseringar och central styrning av produkter, råvarukostnader, marginaler, inköpssortiment, följesedlar och mycket mer får du total överblick och kontroll.

Urval av funktioner

Produktbank

Central produktlista med styrning av enheter, försäljningskanaler med mera.

Rabattmodul

Styrning av rabattkoder eller rabattsatser för försäljning i butik eller online.

Recept- & kostnadskalkyl

Bygg recept och kalkylera den exakta kostnaden för en enskild eller sammansatt produkt.

Inköpssortiment

Läs automatiskt in följesedlar och fakturor eller bygg eget inköpssortiment.

Backoffice

Lojalitet - premiera dina återkommande kunder med digitala VIP-verktyg.

Kunder som kommer tillbaka gång på gång är nyckeln till framgång. Så se till att använd förstklassiga lojalitetsverktyg som maxar chanserna att kunderna återvänder. Ofta. Med vår plattform kan du sköta allt på ett ställe - presentkort, lojalitetskort och stämpelkort. Enkelt för kunden som kan ha lojalitetskortet kopplat till sitt bankkort. Och enkelt för dig – som istället kan lägga allt krut på att bli, och förbli, kundernas favorit.

Urval av funktioner

Lojalitetskort

Hantera lojalitetsprogram och prenumeranter. Skicka nyhetsbrev till alla kunder eller dina bästa kunder.

Presentkort

Central styrning av alla utfärdade presentkort i butik, online eller backoffice.

Betallänk

Skapa presentkort och skicka betallänk eller skapa mängdkort och fakturera företag.

Kundfordran

Få kontroll över kundfordringar och avskrivningar.

Backoffice

Economics - Hejdå krångligt pappersarbete. Hej totalkoll på pengarna!

Dagskassor och pengarflöde. Likviditet och leverantörsfakturor. Det är kort sagt mycket att hålla reda på. Att du har full koll på bokföringen och resten av ekonomin är en förutsättning för ett välmående företag (och en god nattsömn). Vårt verktyg ger dig tillgång till kontohändelser, transaktioner, Z-rapporter, bokföringsfiler och allt annat som du (och din redovisningsbyrå) behöver. Enkelt, automatiskt, befriande.